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Assistente Administrativo de Loja - IDA Pátio Higienópolis [oáz]

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Somos um encontro de histórias diferentes, uma empresa composta por pessoas plurais que impulsionam grandes talentos, porque um mundo diverso é muito mais fértil


Estamos em busca de um(a) Operador de Caixa para compor nosso time.



CONHEÇA A IDA:


prazer, ida!

a moda já foi sobre certo e errado

hoje é sobre expressão

a delícia de viver o que somos agora

e o que queremos ser

evoluir faz parte do processo

é hora de disseminar uma moda com beleza 

e mais consciência

somos agentes de mudança

na moda, na vida, no mundo

dentro e fora de nós

não temos todas as respostas

também estamos nessa busca

vamos juntes construir um mundo novo

uma certeza?

o futuro é um caminho de ida.

Saiba mais: quem somos (ida.com.vc)


Se você gosta de fazer acontecer, venha co.criar com a gente!

Responsabilidades e atribuições

  • Garantir abertura e/ou fechamento da loja;                                                                                           
  • Entrada e saída de mercadorias, incluindo controles e baixas de NFs (Consignações; Defeitos; Ajustes e Transferências);
  • Responsável pelos pedidos de solicitações de compra de materiais de suprimentos e almoxarifados;
  • Checar Cupons cancelados, boletas de venda e memorandos de devoluções;
  • Realizar o depósito dos valores monetários entrantes no caixa da loja (vendas em dinheiro);
  • Enviar e receber malotes;
  • Emissão de NFs e OS;        
  • Responsável pelo controle no processo de consignações (vendas externas);          
  • Verificar diariamente a caixa postal de e-mail da loja;
  • Atendimento ao cliente no caixa - finalizar cobrança de venda;  
  • Atualização de cadastros de clientes antigos e criação de cadastro de novos clientes;
  • Garantir a realização dos devidos processos de abertura e fechamento dos sistemas de venda da loja, conferindo, ajustando e finalizando as operações de caixa diariamente;
  • Acompanhar e garantir que os valores recebidos em dinheiro/cartões de crédito e débito tenham sido corretamente finalizados nos caixas, a fim de evitar divergências de valores e estoques;         
  • Acionar e desativar alarme antifurto das peças;
  • Garantir a organização das áreas do caixa e estoques;
  • Garantir o correto envio de documentos recebidos diretamente na loja através de portadores e/ou recebidos através dos correios;
  • Acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos junto ao time de Controle de Qualidade referente as análises de clientes;
  • Atender e acompanhar fornecedores contratados para execução de serviços diversos (Manutenção; Infra; TI; etc);
  • Realizar declaração GIM (Guia de Informação Mensal) junto aos sistemas dos Shoppings, com os devidos valores de vendas, evitando divergências e consequente pagamentos de multas;       
  • Abertura de Chamados para as áreas de suporte;
  • Suporte à gestão nos levantamentos e demandas de BackOffice;
  • Garantia de execução do processo OMNI, do atendimento ao despacho;
  • Gestão de senhas, ferramentas e usabilidade dos softwares em loja (CRM, Fluxograma, PDV, etc).

Requisitos e qualificações

  • Pessoa com boa capacidade analítica;
  • Atenta aos detalhes;
  • Focada em processos e resolutiva;
  • Conhecimento básico em Excel;
  • Gestão do tempo e organização;
  • Comunicação assertiva.

Informações adicionais

💳 VT opcional (6% de desconto);

🥘🍴 Vale Refeição/Vale Alimentação - Flash (100% custeado pela empresa);

💲 Desconto de 50% para compras na SOUQ, IDA ou THESAINT;

🏥 Seguro de vida: 100% custeado pela empresa;

🦷 Convênio odontológico (opcional) 

📚 Parcerias educacionais.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista [Gestão da área]
  3. Etapa 3: Contratação

Sobre a gente:

Oi! Somos a oáz, uma plataforma de lifestyle pautada pela cocriação e pela liberdade em fazer diferente. 

 

Aqui, nós promovemos experiências e incentivamos a criatividade na nossa comunidade – atuamos em colaboratividade e apoiamos o desenvolvimento pessoal de cada um, por isso ideias novas são sempre bem-vindas e fomentadas aqui dentro! Trazemos em nossa história a autenticidade e, movidos por mudanças, buscamos um estilo de vida mais próximo de causar um impacto positivo em todos os ambientes. Nosso objetivo está em trazer mais beleza, consciência e encantamento nos segmentos de moda e decoração, nas nossas diferentes frentes de negócio – varejo, atacado e marketplace. 


Em nossas marcas, SOUQ, IDA e THESAINT MAFIA cada uma carrega um estilo único, impulsionado pelo desejo de inovar o varejo de moda e decoração e proporcionar melhor experiência de compra e completar o lifestyle do cliente. Para fazer tudo isso acontecer, nosso dia a dia é dinâmico – desafios são traduzidos em conquistas e plantamos um ambiente saudável, nosso

refúgio para novas ideias. 

 

Somos movidos por pessoas e queremos crescer nosso time, vem fazer parte!