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Assistente Administrativo de Loja - SOUQ Florianópolis [oáz]

Job type: Effective

Work model: Onsite

Also for PwD

Job description

Oi! Somos a oáz, uma plataforma de lifestyle pautada pela cocriação e pela liberdade em fazer diferente. 

 

Aqui, nós promovemos experiências e incentivamos a criatividade na nossa comunidade – atuamos em colaboratividade e apoiamos o desenvolvimento pessoal de cada um, por isso ideias novas são sempre bem-vindas e fomentadas aqui dentro! Trazemos em nossa história a autenticidade e, movidos por mudanças, buscamos um estilo de vida mais próximo de causar um impacto positivo em todos os ambientes. Nosso objetivo está em trazer mais beleza, consciência e encantamento nos segmentos de moda e decoração, nas nossas diferentes frentes de negócio – varejo, atacado e marketplace. 


Em nossas marcas, SOUQIDA e THESAINT MAFIA cada uma carrega um estilo único, impulsionado pelo desejo de inovar o varejo de moda e decoração e proporcionar melhor experiência de compra e completar o lifestyle do cliente. Para fazer tudo isso acontecer, nosso dia a dia é dinâmico – desafios são traduzidos em conquistas e plantamos um ambiente saudável, nosso refúgio para novas ideias. 

 

Somos movidos por pessoas e queremos crescer nosso time.


Somos um encontro de histórias diferentes, uma empresa composta por pessoas plurais que impulsionam grandes talentos, porque um mundo diverso é muito mais fértil.



Estamos em busca de um(a) Assistente de loja administrativo para compor nosso time da SOUQ Florianópolis.

Responsibilities and assignments

  • Garantir abertura e/ou fechamento da loja;                                                                                           
  • Entrada e saída de mercadorias, incluindo controles e baixas de NFs (Consignações; Defeitos; Ajustes e Transferências);
  • Responsável pelos pedidos de solicitações de compra de materiais de suprimentos e almoxarifados;
  • Checar Cupons cancelados, boletas de venda e memorandos de devoluções;
  • Realizar o depósito dos valores monetários entrantes no caixa da loja (vendas em dinheiro);
  • Enviar e receber malotes;
  • Emissão de NFs e OS;        
  • Responsável pelo controle no processo de consignações (vendas externas);          
  • Verificar diariamente a caixa postal de e-mail da loja;
  • Atendimento ao cliente no caixa - finalizar cobrança de venda;  
  • Atualização de cadastros de clientes antigos e criação de cadastro de novos clientes;
  • Garantir a realização dos devidos processos de abertura e fechamento dos sistemas de venda da loja, conferindo, ajustando e finalizando as operações de caixa diariamente;
  • Acompanhar e garantir que os valores recebidos em dinheiro/cartões de crédito e débito tenham sido corretamente finalizados nos caixas, a fim de evitar divergências de valores e estoques;         
  • Acionar e desativar alarme antifurto das peças;
  • Garantir a organização das áreas do caixa e estoques;
  • Garantir o correto envio de documentos recebidos diretamente na loja através de portadores e/ou recebidos através dos correios;
  • Acompanhar e garantir o cumprimento dos prazos junto ao time de Controle de Qualidade referente as análises de clientes;
  • Atender e acompanhar fornecedores contratados para execução de serviços diversos (Manutenção; Infra; TI; etc);
  • Realizar declaração GIM (Guia de Informação Mensal) junto aos sistemas dos Shoppings, com os devidos valores de vendas, evitando divergências e consequente pagamentos de multas;       
  • Abertura de Chamados para as áreas de suporte;
  • Suporte à gestão nos levantamentos e demandas de BackOffice;
  • Garantia de execução do processo OMNI, do atendimento ao despacho;
  • Gestão de senhas, ferramentas e usabilidade dos softwares em loja (CRM, Fluxograma, PDV, etc).

Requirements and qualifications

  • Pessoa com boa capacidade analítica;
  • Atenta aos detalhes;
  • Focada em processos e resolutiva;
  • Conhecimento básico em Excel;
  • Gestão do tempo e organização;
  • Comunicação assertiva.

Additional information

 

DESAFIO DA FUNÇÃO

 

  • Ter um ótimo conhecimento do negócio: Compreensão dos objetivos e operações da loja/empresa, para melhor apoiar as necessidades administrativas.
  • Múltiplas demandas: Lidar com várias tarefas e solicitações simultaneamente, muitas vezes com prazos apertados, pode ser desafiador.
  • Resolução de problemas: Enfrentar problemas inesperados e encontrar soluções eficazes pode exigir pensamento rápido e habilidades analíticas.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Entrevista [Gestão da Área]
  3. Step 3: Hiring

Sobre a gente:

Oi! Somos a oáz, uma plataforma de lifestyle pautada pela cocriação e pela liberdade em fazer diferente. 

 

Aqui, nós promovemos experiências e incentivamos a criatividade na nossa comunidade – atuamos em colaboratividade e apoiamos o desenvolvimento pessoal de cada um, por isso ideias novas são sempre bem-vindas e fomentadas aqui dentro! Trazemos em nossa história a autenticidade e, movidos por mudanças, buscamos um estilo de vida mais próximo de causar um impacto positivo em todos os ambientes. Nosso objetivo está em trazer mais beleza, consciência e encantamento nos segmentos de moda e decoração, nas nossas diferentes frentes de negócio – varejo, atacado e marketplace. 


Em nossas marcas, SOUQ, IDA e THESAINT MAFIA cada uma carrega um estilo único, impulsionado pelo desejo de inovar o varejo de moda e decoração e proporcionar melhor experiência de compra e completar o lifestyle do cliente. Para fazer tudo isso acontecer, nosso dia a dia é dinâmico – desafios são traduzidos em conquistas e plantamos um ambiente saudável, nosso

refúgio para novas ideias. 

 

Somos movidos por pessoas e queremos crescer nosso time, vem fazer parte! 



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